Het open kantoor: een bron van afleiding

 

Veel bedrijven hebben hem al. Een open kantoor ofwel: De kantoortuin.

Werkgevers en managers vinden het fantastisch. Want het bevordert de samenwerking!

En het levert ook een kostenvoordeel op. Denken ze althans.

Want kantoortuinen zijn namelijk funest voor de focus en bevat veel stoorzenders

 

De grootste stoorzenders in een kantoortuin:

  • Bellende collega’s
  • Collega’s die je bureau staan met een vraag
  • Hard pratende collega’s

Stoorzenders leiden af en zijn funest voor de productiviteit.
Telkens als je afgeleid wordt, kost het tijd om je weer te focussen op datgene waar je mee bezig was.
En weer terug in de flow bent.
Afnemende productiviteit kost geld. De 1-malige kostenbesparing van het inrichten van een kantoortuin 
weegt niet op tegen de langdurige afname van de productiviteit.

 Goedkoop is dus duurkoop!

Helaas zijn er nog niet veel werkgevers die terugkomen van de kantoortuin.
Sterker nog, ze worden nog steeds gecreëerd.
 

Hoe houd je dus die focus wel?

Oordopjes of hoofdtelefoon

Het zal waarschijnlijk al een bekend beeld zijn: collega’s met een hoofdtelefoon of oordopjes.

Zelf doe ik het ook. Met muziek op de achtergrond lukt het me beter om te concentreren.

Helaas bevordert dit niet de samenwerking. En dat is precies het tegenovergestelde van wat
de werkgevers en managers wilden bereiken: meer samenwerking.

Stilteplek

 Zoek een stilteplek op. Een leeg kantoor, een vergaderruimte. Meestal is er wel een ruimte beschikbaar.
Voor als je je echt 
wilt focussen op dat uitvoerige rapport of beleidssstuk.

Pauzes

Neem regelmatig een pauze. De mens is niet gemaakt om uren achtereen geconcentreerd te blijven.
Werk gedurende 25 minuten. Zet desnoods een wekker. Neem dan 5 minuten pauze.
Haal een kopje koffie en klets ondertussen kort bij met een collega die ook net even een pauze houdt.

Heb je lunchpauze? Ga lekker naar buiten om een stukje te wandelen.

Valkuil: besteed de pauze niet met scrollen op je telefoon. Daardoor  wordt je brein gevuld met nog meer informatie.
Het is juist de bedoeling je hoofd weer even leeg te maken.

Daarna kan je je weer beter focussen op je werk.

Afspraken maken met collega’s

Maak het onderwerp van afleiding bespreekbaar. Wellicht kan er een gezamenlijke afspraak gemaakt worden. Bijvoorbeeld een stilteblok. Een  dagelijkse periode van 2 uur waarin niet gepraat of gebeld mag worden. Wil je
dat toch doen, dan zoek je een andere plek op.

Hopelijk ben je met deze tips op de goede weg. Wil je meer weten?

Neem dan contact met mij op. Samen kijken we dan naar de mogelijkheden om je nog verder op weg te helpen naar meer focus en productiviteit.